Trên thực tế định nghĩa mã vạch là gì không được quy định cụ thể trong bất kỳ văn bản nào. Thay vào đó tại điều 03 quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN có giải thích mã số là một dãy các con số được sử dụng nhằm phân định sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức. Trong khi đó mã vạch là một dãy các vạch được sắp xếp song song, chúng sẽ kết hợp cùng với mã số giúp máy quét có thể đọc được thông tin.
Như vậy chúng ta có thể hiểu đơn giản đăng ký mã vạch cho sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.
Lợi ích của việc đăng ký mã vạch gồm những gì?
Mở rộng hoạt động kinh doanh
Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số vạch. Mọi thương nhân khi kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được và nhanh đme vê floiwj nhuận. Và một trong những nơi có thể đáp ứng các yêu cầu đó chính là đưa sản phẩm vào bán trong các siêu thị, nơi tập trung đông khách hàng. Để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị thì trước hết các sản phẩm cần phải đăng ký mã vạch.
Dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ
Đăng ký mã vạch giúp các cá nhân có thể thuận lợi trong quá trình quản lý, sắp xếp,phân loại hàng hóa một cách chính xác.
Thỏa mãn nhu cầu khách hàng
Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Nếu số lượng sản phẩm là 1,2 món thì không sao, nhưng nếu số lượng sản phẩm bạn mua là 10,20 món thậm chí 100 món thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Và bản thân bạn khi chờ đợi như vậy cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp.
Do vậy,bạn hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự chuyên nghiệp, nhanh chóng với việc bắt đầu đăng ký mã vạch sản phẩm ngay từ bây giờ. Chỉ với một thủ tục nhỏ nhưng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều từ việc thanh toán cho khách hàng, kiểm tra giá cả, nơi sản xuất sản phẩm. Mặt khác mã vạch còn giúp bạn kiểm tra và báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí,nhân công
Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?
Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Tuy nhiên trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân vẫn có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 quy
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.
Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:
Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.
Biện pháp khắc phục hậu quả:
Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.
Vậy để có mã vạch cần phải làm gì?
Muốn có mã số mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp, tổ chức phải tiến hành đăng ký mã vạch sản phẩm với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được giải quyết.
Để biết thêm về dịch vụ đăng ký mã vạch liên hệ với chúng tôi tại đây
